Applicant must possess the undermentioned documents/details while registering and applying for canteen smart cards.
1. All Applicants:-
Own PAN Card Number
Own Operational Mobile Number
Own Operational email ID.
Own Canteen Smart Card ID & Serial Number of Own previous Grocery/Liquor card.
Photos - Single, Joint Photo with spouse & Dependent photograph - as applicable. Each Photo must not be more than 150 kb.
Images of Signatures of Self, and Dependents, if any - each one not more than 20 kb.
All photos must be in civil dress
Awareness of own Pay levels as per current pay slip/PPO.
2. Serving Armed Forces Personnel if promoted - Appendix “A” as per format duly completed. Not more than 200kb.
3. ESM/ Widows/NoK with Pension - PPO. Pay Level must match entitlement category being applied. Not more than 200kb.
4. ESM without Pension - Appendix “B” as per format duly completed. Not more than 200kb.
5. Serving Defence Civilians - Current Pay Slip mentioning being paid from Defence estimates. Not more than 200kb.
6. Retired Defence Civilians - Current PPO mentioning being paid from Defence estimates. Pay Level must match entitlement category being applied. Not more than 200kb.
7. Exempted Payment of Canteen Smart Card Categories such as Chakra Awardee - Appendix “D” as per format or Authorised Document (Single page/card). Not more than 200kb.
8. Please read the instructions carefully before filling out the application form. Ensure that all details entered exactly matches the uploaded documents, as any incorrect or incomplete information may result in rejection.
In certain cases of rejection, the reapply option may be enabled and must be exercised within 90 days from the application date. Application fees are non-refundable once paid, except for failed online transactions or duplicate payments for the same application.
कैंटीन स्मार्ट कार्ड के लिए पंजीकरण ( Registration) और आवेदन ( Application) करते समय आवेदक के पास निम्नलिखित दस्तावेज/विवरण होने चाहिए।
1 .सभी आवेदक
अपना PAN नंबर
अपना Mobile नंबर
स्वयं का E-mail आईडी
स्वयं का कैंटीन स्मार्ट कार्ड आईडी (ID)और स्वयं के पिछले ग्रोसरी / लीकोर कार्ड का सीरियल नंबर
फोटो - Single, Joint (जीवनसाथी के साथ) और Dependent फोटोग्राफ - जैसा लागू हो। प्रत्येक फोटो 150 केबी से अधिक नहीं होनी चाहिए
स्वयं और Dependent के हस्ताक्षर की फोटो, यदि कोई हो - प्रत्येक एक 20 केबी से अधिक नहीं
सभी फोटो सिविल ड्रेस में होनी चाहिए
आवेदित वेतन स्तर आवेदक की वर्तमान वेतन पर्ची/PPOके अनुसार होना चाहिए
2. सेवारत सशस्त्र बल कार्मिक यदि पदोन्नत हों - प्रारूप के अनुसार परिशिष्ट "ए" (Appendix A) विधिवत भरा हुआ। 200kb से अधिक नहीं ।
3. ESM/विधवा/पेंशन के साथ NoK - PPO। वेतन स्तर लागू की जा रही पात्रता श्रेणी से मेल खाना चाहिए। 200kb से अधिक नहीं ।
4 .पेंशन रहित ESM - प्रारूप के अनुसार परिशिष्ट "बी" (Appendix B) विधिवत भरा हुआ। 200kb से अधिक नहीं।
5. सेवारत रक्षा नागरिक - वर्तमान वेतन पर्ची जिसमें रक्षा अनुमान से भुगतान किए जाने का उल्लेख हो। 200kb से अधिक नहीं ।
6. सेवानिवृत्त रक्षा नागरिक - वर्तमान पीपीओ में रक्षा अनुमान से भुगतान किए जाने का उल्लेख है। वेतन स्तर लागू की जा रही पात्रता श्रेणी से मेल खाना चाहिए। 200kb से अधिक नहीं।
7. कैंटीन स्मार्ट कार्ड श्रेणियों जैसे चक्र पुरस्कार विजेता - परिशिष्ट "डी" ( Appendix D) के लिए छूट प्राप्त भुगतान प्रारूप या अधिकृत दस्तावेज़ (एकल पृष्ठ / कार्ड) के अनुसार। 200kb से अधिक नहीं।
8. कृपया आवेदन पत्र भरने से पहले निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ें। सुनिश्चित करें कि भरी गई सभी जानकारियाँ अपलोड किए गए दस्तावेज़ों से पूरी तरह मेल खाती हों, क्योंकि किसी भी प्रकार की गलत या अधूरी जानकारी के कारण आवेदन निरस्त किया जा सकता है।
कुछ मामलों में आवेदन निरस्त होने पर पुनः आवेदन (Reapply) का विकल्प उपलब्ध कराया जा सकता है, जिसे आवेदन की तिथि से 90 दिनों के भीतर उपयोग करना अनिवार्य होगा। एक बार भुगतान किए जाने के बाद आवेदन शुल्क वापस नहीं किया जाएगा, सिवाय असफल ऑनलाइन लेनदेन या एक ही आवेदन के लिए किए गए दोहरे भुगतान के मामलों में।